Commissies en vrijwlligers

Atalante Vinkeveen heeft een heel actief bestuur, maar onze zeven bestuursleden kunnen niet alles doen. Daarom zijn we blij met de hulp van onze commissies en vrijwilligers. We zijn trots dat we als club zoveel actieve leden hebben. Zitting nemen in een commissie vinden wij als bestuur een pré voor onze leden. Ben je nog niet zo actief bij de club en zou je wel meer willen doen? Kijk dan verder of een van onze commissies bij je passen. Vind je niks passend? We zijn ook heel blij als we je kunnen inzetten voor incidentele activiteiten of klusjes. Stuur een mailtje naar bestuur@vv-atalante.nl, dan zetten we je op de lijst.

Technische Commissie (TC)

Wat doen ze?
De TC zorgt voor het sportieve hart van de club: trainers, teamindelingen en de volleybalontwikkeling van spelers.

Taken

• Indelen van teams (senioren).
• Aansturen en begeleiden van trainers/coaches.
• Opstellen trainingsschema’s incl locatie.
• Bewaken sportieve lijn en de kwaliteit van de trainingen.

Jeugdcommissie

Wat doen ze?
De jeugdcommissie is de spil tussen kinderen, ouders en de club. De commissie is verantwoordelijk voor het technische beleid van de jeugd en organiseert toernooien.

Taken

• Contact onderhouden met ouders.
• Signaleren van wensen en problemen bij jeugdteams.
• Nieuwe jeugdleden begeleiden en wegwijs maken.
• Indeling jeugdteams.
• Werven, aansturen en begeleiden van trainers / coaches.
• Organiseren toernooien voor jeugd (ouder/kind, junior/senior).

Jeugdactiviteitencommissie

Wat doen ze?
De commissie bestaat uit jeugdleden en één senior. Organiseert alle leuke activiteiten naast het volleyballen, speciaal voor de jeugd.

Taken

• Jeugdkamp, sinterklaasfeest, spelletjesavonden organiseren.
• Coördineren van vrijwilligers bij evenementen.
• Jaarlijks activiteitenprogramma opstellen.

Turfstekers Beachcommissie

Wat doen ze?
Organiseren van het jaarlijkse Turfstekers Beachtoernooi op onze eigen beachplaza op Sportpark de Molmhoek.

Taken

• Beachplaza opbouwen.
• Inschrijving regelen.
• Vrijwilligers regelen.
• Contact met sponsors.
• Zie draaiboek voor uitgebreide takenlijst.

Wedstrijd- en Zaaldienstcommissie

Wat doen ze?
Regelt dat wedstrijden soepel verlopen en dat er altijd iemand zaaldienst doet.

Taken

• Indelen van zaaldiensten.
• Teams, die zaaldienst draaien, van informatie voorzien.

Feestcommissie

Wat doen ze?
Organiseert feesten en gezellige clubavonden, zoals Freaky Friday.

Taken

• Organisatie Freaky Friday.
• Thema-avonden bedenken en organiseren.
• Leden enthousiasmeren voor deelname.

Sponsoring & PR-commissie

Wat doen ze?
Verzorgt sponsoring en zichtbaarheid van de club.

Taken

• Werven en onderhouden van sponsors.
• Sponsorplan up 2 date houden.
• Beheren van social media en website.
• Ontwikkelen van promotiemateriaal.

Vrijwilligerscommissie

Wat doen ze?
Zorgt voor verdeling van vrijwilligerswerk en waardering van inzet.

Taken

• Bijhouden wie welke taak doet.
• Nieuwe vrijwilligers werven.
• Organiseren van een jaarlijkse vrijwilligersbedankdag (op dit moment BBQ).

Materiaalcommissie

Wat doen ze?
Beheert alle materialen zoals ballen, netten en ander materiaal.

Taken

• Ballen tellen en controleren.
• Ballentassen verdelen en ballenoverzicht bijhouden.
• Inventaris bijhouden en reparaties regelen.

Kascommissie

Wat doen ze?
Controleert de financiën van de club (verplicht volgens de statuten).

Taken

• Jaarlijkse controle van de boekhouding.
• Advies uitbrengen aan de ALV.

Commissie van beroep

Wat doen ze?
Behandelt interne geschillen of klachten.

Taken

• Onafhankelijk oordelen bij conflicten.
• Bemiddelen waar mogelijk.
• Advies geven aan het bestuur.

Beachcommissie

Wat doen ze?
Organiseert het beachvolleybalseizoen buiten de reguliere toernooien.

Taken

• Beachtrainingen organiseren (trainer werven, planning en inschrijving regelen).
• Trainingsschema’s voor de zomer maken (wanneer traint welk team).
• Onderhoud van de beachvelden.
• Open trainingen of clinics organiseren.
• Contact externe huurders.

Toernooicommissie

Wat doen ze?
Organiseert interne en externe toernooien (m.u.v. het Turfstekers Beachtoernooi).

Taken

• Plannen en coördineren van bestaande toernooien (TKNT).
• Inschrijving en speelschema’s regelen.
• Zorgen voor scheidsrechters en vrijwilligers.
• Behoeftepeiling nieuwe toernooien (bedrijventoernooi, stratentoernooi).

Kledingcommissie

Wat doen ze?
De kledingcommissie zorgt ervoor dat alle leden van Atalante er verzorgd en herkenbaar bijlopen. Ze regelen de clubkleding, coördineren bestellingen en zorgen dat alles goed wordt verdeeld en onderhouden.

Taken

• Coördineren van de uitleen en verkoop van clubkleding (wedstrijdtenues, trainingspakken, shirts).
• Contact onderhouden met de leverancier en prijzen/kwaliteit bewaken.
• Bijhouden van voorraad (shirts, broekjes, reservekleding).
• Regelen van pasmomenten bij de start van het seizoen.
• Afstemmen met de penningmeester over betalingen en bestellingen.
• Zorgen voor uniforme uitstraling van de teams (kleur, logo, sponsorvermelding).